|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
|
Bước 1: Nộp hồ sơ
|
|
UBND phường lập hồ sơ theo quy định và nộp tại Bộ phận TN&TKQ Phòng GD&ĐT của UBND quận
|
- UBND phường
|
Giờ hành chính, các ngày làm việc trong tuần
|
|
|
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ
|
|
- Tiếp nhận và đối chiếu hồ sơ
- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ nếu không đầy đủ và chưa hợp lệ
- Lập Phiếu hẹn nếu hồ sơ đầy đủ và giao cho UBND phường
- Nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào sổ theo dõi
|
Bộ phận TN&TKQ
|
1/2 ngày
Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần
|
- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS
- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả KQ
- Sổ theo dõi TN&TKQ
|
|
Bước 3: Chuyển hồ sơ
|
|
- Lập Phiếu KS quá trình giải quyết
- Bàn giao hồ sơ cho Phòng GD&ĐT trong ngày làm việc hoặc trước 8h30 ngày làm việc kế tiếp nếu nhận hồ sơ sau 14h30
|
Bộ phận TN&TKQ
|
1/2 ngày
Trong ngày hoặc đầu giờ ngày làm việc hôm sau
|
- Phiếu KS quá trình giải quyết HS
|
|
Bước 4: Thẩm định điều kiện thành lập
|
|
Phân công thụ lý hồ sơ
|
Lãnh đạo P.GD&ĐT
|
1 ngày
|
Không có
|
|
- Phòng GD&ĐT nhận hồ sơ, chủ trì và phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định điều kiện thành lập trung tâm
- Lập tờ trình UBND kèm theo hồ sơ đề nghị thành lập và biên bản thẩm định
|
P.GD&ĐT
|
09 ngày
làm việc
|
- Biên bản thẩm định
- Tờ trình UBND
|
|
Bước 5: Ra quyết định
|
|
- Khi nhận được tờ trình kèm theo hồ sơ đề nghị và Biên bản thẩm định của P.GD&ĐT, UBND xem xét và ra quyết định và thông báo cho P.GD&ĐT
|
CT/PCT UBND
|
3 ngày làm việc
|
|
|
- Căn cứ vào ý kiến chỉ đạo của UBND quận. P.Đ&ĐT sẽ dự thảo kết quả:
+ Nếu không đủ điều kiện và không được UBND chấp thuận thì ra thông báo nêu rõ lý do không giải quyết chuyển cho BP TN&TKQ để gửi cho UBND phường
|
Lãnh đạo
P.GD&ĐT
|
Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
|
|
- Nếu đủ điều kiện giải quyết và được UBND chấp thuận thì dự thảo quyết định trình UBND quận phê duyệt và chuyển cho BP TN&TKQ để trả cho UBND phường
|
Lãnh đạo
P.GD&ĐT
|
Tờ trình
|
|
Bước 5: Trả kết quả
|
|
- Chuyển kết quả đã phê duyệt cho Văn thư
- Lấy số, đóng dấu, vào Sổ theo dõi CV đi, sao lưu và chuyển lại cho Phòng GD&ĐT
- Nếu trả kết quả trễ hẹn thì lập CV xin lỗi nêu rõ lý do và hẹn lại trả KQ
- Phòng GD&ĐT sẽ bàn giao hồ sơ và kết quả cho Bộ phận TN&TKQ
- Trả kết quả cho UBND phường, thu phiếu hẹn và lưu hồ sơ
- Nhập thông tin trả kết quả vào sổ theo dõi
|
Chuyên viên
PGD&ĐT
Văn thư
Lãnh đạo phòng
Chuyên viên
Bộ phận TN&TKQ
|
01 ngày
|
- Sổ theo dõi công văn đi
- CV xin lỗi
- Sổ theo dõi TN&TKQ
|
|
Bước 6: Công bố
|
|
Việc thành lập và tổ chức hoạt động của trung tâm học tập cộng đồng phải được thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng cấp xã để đảm bảo tính công khai, minh bạch và cập nhật thông tin đến công chúng, nâng cao hiệu quả hoạt động của trung tâm.
|
P.GD&ĐT
|
Sau khi có quyết định
|
|